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總務部工作職責

1.在分管院長的領導下,根據醫院的需要協調對外服務的工作。

2.負責全院的基本建設、整體規劃與房屋修繕。

3.負責后勤設備管理及維護、環衛綠化與導視系統、醫療廢棄物處置、污水處理與生活垃圾處置、外包服務監管及其他總務后勤的行政管理工作。

4.負責全院各項能源計劃報批、保障供應、數據統計,以及設施的運行與維護。

5.負責總務范圍內的各項安全生產與防護管理,制訂各類能源、特種設備、總務重要場所與設施的突發應急預案和預案的實施工作。

6.負責醫院的“節能降耗”工作的管理與實施。

7.負責總務部各類管理與專業技術培訓的審批與檢查工作。

8.負責與相關部門合作,探索、推進后勤社會化服務改革工作,代表醫院與外包企業進行各類談判,監管運行,協調解決相關問題。

9.配合紀檢、審計部門做好后勤各類工程和維修及設備更新的驗收和審核工作。

10.協助相關部門組織后勤各項工程、維修、設備維護的招(議)標和協議簽定工作,審批各類的經費使用。

11.負責總務范圍內固定資產的采購、入庫、發放。

12.負責總務庫房的管理工作。

13.負責醫院的安全保衛工作。

14.負責醫院臨時、應急、突發事件的處置工作。


總務部部長崗位職責

1.主持總務部職責范圍內的全面工作,保障醫院工作的順利開展。

2.根據醫院下發的年度工作要點,分解總務工作任務;制定總務部工作計劃,布置、檢查、總結工作,并向分管院長匯報。

3.在分管院長領導下,主持每月總務部部門會議,傳達、學習院黨委和行政下發的文件,安排月工作計劃和周工作計劃,并組織和落實各項工作任務的實施。

4.負責組織擬訂總務部經費預算,對各項預算方案予以初審、預編、報審。

5.負責所轄范圍內安全生產工作,組織安全教育,建立健全安全管理制度,并落實檢查措施。

6.負責組織后勤各工種專業技術人員的培訓、考核,提高職工業務水平;組織對員工進行安全法規與職業健康法規、各類安全及防護知識培訓與宣傳教育。

7.負責與相關部門合作,探索、推進后勤社會化服務改革工作,代表醫院與外包企業進行各類談判,監管運行,協調解決相關問題。

8.負責總務范圍內應急預案的制訂與演練、實施工作。

9.負責組織總務職工政治與業務學習,開展后勤文化內涵建設,教育職工牢固樹立“以病人為中心”的服務思想,提高服務質量;

10.協助紀檢、審計部門,做好總務范圍內各類項目的審計、核查工作。

11.負責總務庫房的管理,做好全院 后勤物資的保障工作。

12.負責醫院的安全保衛工作,保證醫院工作的順利開展。

13.部長不在崗時,由副部長主持工作。


總務部副部長崗位職責

1.協助部長做好總務部職責范圍內的所有工作。

2.協助部長制定總務部內部與工作相關的各項管理制度并保障制度落實。

3.協助部長制定總務部的工作計劃,工作總結并監督執行。

4.協助部長做好總務部的經費預算工作。

5.協助部長做好總務部員工的專業培訓工作。

6.協助部長做好醫院的安全保衛工作。

7.協助部長管理總務部庫房,保障后勤物質的供應。

8.組織部門員工做好全院的基本建設及維修改造工作。

9.組織部門員工做好全院水電氣等動力保障工作。

10.組織部門員工做好全院后勤設備的維護保養工作。

11.負責總務部各類文件、資料的整理和管理工作。

12.負責總務部與院內其他科室,外界相關單位的信息溝通和聯絡。

13.完成上級交辦的其他工作。


基建工程技術人員崗位職責

1.在總務部部長的領導下,認真履行工程技術人員職責,確保工程設計、施工、驗收的全過程受控;

2.負責參與工程前期(項目建議書、可行性研究、環境影響評價報告、節能評估報告)論證工作,提供論證工作所需基礎資料,并整理總結;

3.負責審查設計各階段(設計方案、初步設計、擴初設計、施工圖設計)的技術文件,結合醫院實際從技術、經濟、適用的角度提出合理化建議,把好工程設計質量關;

4.負責參與工程及設備材料招標工作,做好招標各階段的專業技術工作;

5.負責審查監理單位提交的監理大綱、監理規劃、監理實施細則,提出合理的意見和建議幫助監理單位完善上述文件并監督實施。負責檢查、監督監理工程師履行合同情況;

6.負責審查承包方提交的合同、協議、施工組織設計、專項施工方案等文件,按照相關規定辦理設計變更、經濟簽證,涉及增加造價的經濟簽證必須附有詳細的原因說明、處理依據及責任分析。

7.負責協調監理工程師做好工程質量、進度、安全、投資控制及合同、信息的管理。深入施工現場了解工程實施過程的各個環節,及時解決施工中出現的問題,把質量隱患消滅在施工過程中。

8.負責做好施工計劃,對現場施工質量、進度、安全、投資情況做到心中有數。

9.參加單位工程、單項工程、分部(分項)、隱蔽工程等檢查和驗收工作,對不符合規范、標準、設計圖紙的必須按標準進行返工處理。

10.負責在施工過程中保存相關資料,竣工驗收后予以整理、匯總齊全移交檔案部門。

11.負責工程量清單編制、最高控制價的核對工作,以及決算初步審核工作。


動力設備工作崗位職責

1.在總務部部長領導下,負責全院動力設備與設施的選配、安裝、運行、維護保養工作。

2.負責全院供水、供電、供氧、供汽供暖、制冷管理等工作。

3.負責全院電力運行及用電維修工作。

4.負責全院中央空調運行管理及維保工作。

5.負責全院電梯運行管理及電梯維保工作。

6.負責全院蒸汽供應及設備維保工作。

7.負責全院動力設備安全生產和節能降耗工作。


物業監管管理崗位職責

1.在總務部部長領導下,負責對總務范圍內的外包服務進行監督管理工作。

2.負責物業、洗滌與餐飲服務的監督與管理工作。

3.負責監管條例的制訂與實施。

4.負責對外包服務的質量評估工作。

5.協助審計部門完成對外包服務的年度審計工作。

6.負責與涉及外包服務相關部門之間的溝通與協調工作。

7.負責建立物業公司管理檔案,負責相關資料的收集、整理和歸檔工作。

8.負責指導、監督和推動醫院后勤外包項目的達標創優工作。

9.負責組織并參加每周的物業管理例會、日常巡查,對工作中存在的問題,及時下發整改通知書,并督促物業公司限期落實整改措施。

10.負責每月會同物業管理監督領導組成員,依據監管細則,對物業公司的工作進行現場測評;安排物業服務的滿意度調查工作,并將調查情況和獎懲結果向醫院和監管領導組匯報。

11.負責不斷完善和補充監管條例細則,協調醫院和外包企業間的關系。


倉庫保管員崗位職責

1.做好倉庫各類物資的管理工作。

2.檢查核對出入庫物資的質量、數量、規格,做到賬物相符,賬賬相符。

3.物品分類上架,存放整齊,防止物品損壞。

4.嚴格控制核實物資領發,要做到申領手續齊備,并做好登記工作。

5.做好倉庫的防火防盜工作。


倉庫采購員崗位職責

1.嚴格遵守醫院的集中采購管理辦法,完成相關審批手續。

2.根據采購申報計劃安排采購,做到物不積壓,貨不短缺,確保購到優質物品。

3.嚴格把關物資進貨渠道和質量,杜絕“三無”產品和假冒偽劣商品。

4.及時履行入庫報賬審批手續。


水電管理員崗位職責

1.定期維修、保養設備、以保證水電設備正常運轉。

2.負責全院水電故障的處理工作。

3.監督水電修理工人嚴格執行操作規程,防止發生差錯事故,保證安全用水用電。

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